労働保険適用事業所の廃止に伴う労働保険料の年度更新および確定申告の事例

社会保険や労働保険に関しては、よほどのことがない限りオンラインで申請することが可能です。しかし、私にご依頼くださるお客様は……その「よほどのことがない」状況に当てはまらない場合が多いのが現実です。

労働保険料は、社会保険料とはかなり異なる方式で納付します。

まず、会社が責任を持って納付するという点は社会保険料と同じですが（従業員負担分を徴収するとはいえ、最終的には会社が全責任を負って納付します）、異なる点は以下のとおりです。

基本的に 年1回だけ納付します。
条件を満たし希望すれば 最大3回まで分割納付も可能です。（社労士試験にも出題されますが、非常に手間がかかるため、実際に分割している会社があるのか疑問です。）

前年の労働保険料を確定して精算し、今年度分の労働保険料を概算で計算して前払いします。そして翌年、実際に支払った賃金を基に確定し、差額を精算する仕組みです。

原則として、申告書は 6月初旬頃に会社へ届きます。そして重要なのは、その申告書に パスコードが記載されているという点です。

今回、労働局へ訪問した理由は…… この申告書を会社側が私に送付できなかったためです。会社担当者の方は、そもそもその書類を「見ていない」とおっしゃっていました。

他の申告であれば、知らないなりに書類を作成して提出することもできます。しかし、この労働保険料申告書のオンライン申請システムは、 申告書に記載されたパスコードを知らないとログインすらできない という致命的な問題があります。

やむを得ず、労働局へ直接訪問すれば、手続き自体は迅速に進めることができます。基本的には 12階で申告書用紙を受け取り、11階で書類を作成して提出します。

書類そのものは大した内容ではありません。

しかし……この「大した内容ではない書類」を入手することが、実は一番大変なのです。 ㅠㅠ

なお、今回掲載している写真とは異なり、会社情報を提示すると 昨年度の申告額とパスコードが記載された用紙が渡されます。

つまり、写真にある用紙は 会社情報を提示しなかった場合に受け取る書類です。

私は今回、

オンライン申請を行うためには、パスコードが必要です。

パスコードが記載された用紙は郵送でも送ってもらえますが、到着まで非常に時間がかかるため…… 実際には、労働局へ直接訪問しないと受け取れないのが現状です。

なお、直接訪問した場合はパスコードがなくても申請が可能です。

……え？どういうこと？？

すでに窓口まで来ているのに、書類だけ受け取って自宅に戻りオンライン申請するべきなのか、それとも、その場で手書きで記入して提出するべきなのか―― 迷うところです。

オンライン申請が便利だと思っている方もいますが、実際には、

そのため、手書きで提出できる状況であれば、手書きのほうがはるかに楽です。

オンライン化を進めると言いながら…… これは一体どういうことなのかと思ってしまいますが、ともあれ、無事に申請を終えることができました。

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